Admin Import Documentation Specialist

PT Global Trade Solutions · 📍 Jakarta · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 8.000.000 - Rp 12.000.000 per bulan

Bergabunglah dengan PT Global Trade Solutions sebagai Admin Import Documentation Specialist di Jakarta! Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan operasi impor yang lancar dengan mengelola dokumentasi krusial, kepatuhan, dan koordinasi logistik. Ini adalah kesempatan Anda untuk berkembang di lingkungan yang mendukung dan dinamis. Di PT Global Trade Solutions, kami berkomitmen untuk menjadi mitra terpercaya dalam perdagangan internasional, dan kami mencari individu berbakat yang siap berkontribusi pada kesuksesan kami.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai dokumen impor, mulai dari Invoice, Packing List, Bill of Lading, hingga dokumen kepabeanan. Anda akan berkoordinasi dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan semua dokumen disiapkan dan dikirimkan tepat waktu. Menggunakan sistem ERP kami, Anda akan memantau dan mengelola seluruh proses impor, dari permintaan hingga penyelesaian.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola dan memverifikasi dokumen impor seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading, dan dokumen kepabeanan.
Mengkoordinasikan dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan kelancaran proses impor.
Memantau dan mengelola seluruh proses impor menggunakan sistem ERP perusahaan.
Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur impor yang berlaku.
Memproses dan mengirimkan dokumen impor sesuai dengan jadwal yang ditetapkan.
Mengelola dan memperbarui database dokumen impor.
Memberikan dukungan administratif kepada tim impor dalam berbagai proyek.
Melaporkan dan menganalisis kinerja proses impor secara berkala.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen dokumen impor atau peran administratif yang terkait.
Memahami peraturan dan prosedur impor yang berlaku di Indonesia.
Berpengalaman menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
Kemampuan analitis dan problem-solving yang kuat.
Kemampuan komunikasi dan kerjasama tim yang baik.
Berpengalaman dengan Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint.