Deputy Resepsionis

Kami sedang mencari seorang Deputy Resepsionis yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Cloud Bright Indonesia. Perusahaan kami adalah salah satu pemain terkemuka dalam industri teknologi di Indonesia, dan kami sedang memperluas tim operasional kami di Sumedang.

Sebagai Deputy Resepsionis, Anda akan bertanggung jawab untuk membantu resepsionis utama dalam menyambut tamu, mengatur jadwal, dan memastikan operasional kantor berjalan lancar. Anda juga akan berperan dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta membantu dalam berbagai tugas administratif.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang untuk berkembang, dan gaji yang kompetitif. Jika Anda tertarik dan memenuhi kualifikasi yang kami butuhkan, kami sangat mengharapkan lamaran dari Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Membantu resepsionis utama dalam menyambut tamu dan mengatur jadwal pertemuan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan media sosial.
• Membantu dalam tugas administratif seperti pengarsipan dokumen, pengelolaan inventaris, dan pengelolaan data tamu.
• Memastikan operasional kantor berjalan lancar dengan membantu dalam berbagai tugas operasional.
• Menyediakan informasi kepada tamu tentang layanan dan fasilitas yang tersedia.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan yang diselenggarakan di kantor.
• Mengikuti dan menerapkan protokol keamanan dan kebijakan perusahaan.
• Melaporkan aktivitas harian kepada manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai resepsionis atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan ramah.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak administratif.
• Kemampuan bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Berpenampilan rapi dan profesional.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait