General Affair & Travel Associate

Mitra Adiperkasa, perusahaan retail terkemuka di Indonesia, sedang mencari seorang General Affair & Travel Associate untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Raya. Lowongan magang ini menawarkan kesempatan unik untuk mendapatkan pengalaman langsung dalam koordinasi perjalanan korporat dan dukungan administratif dalam lingkungan bisnis yang dinamis. Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional perusahaan kami dengan mengelola berbagai aspek operasional dan logistik.

Sebagai General Affair & Travel Associate, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kebutuhan operasional berjalan lancar. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola perjalanan karyawan, mengatur akomodasi, dan mengoordinasikan berbagai layanan pendukung lainnya. Dengan pengalaman dan keterampilan yang sesuai, Anda akan berkontribusi dalam meningkatkan efisiensi operasional perusahaan dan memberikan dukungan yang optimal kepada seluruh tim.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengoordinasikan perjalanan karyawan, termasuk pemesanan tiket pesawat, akomodasi, dan transportasi.
• Mengatur dan memantau anggaran perjalanan dan biaya operasional lainnya.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk pemrosesan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan inventaris.
• Mengoordinasikan acara dan kegiatan perusahaan, termasuk pemesanan vendor, pengelolaan logistik, dan pengiriman undangan.
• Memastikan semua operasional berjalan sesuai dengan prosedur dan regulasi perusahaan.
• Membuat laporan dan dokumentasi terkait operasional dan perjalanan.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi.
• Memberikan dukungan dan bantuan kepada karyawan lainnya sesuai dengan kebutuhan mereka.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun dalam koordinasi perjalanan korporat atau dukungan administratif.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis).
• Keterampilan dalam menggunakan software pengelolaan perjalanan seperti SAP Concur atau TravelPort.
• Kemampuan dalam mengelola anggaran dan memantau biaya operasional.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
• Kemampuan dalam mengelola waktu dan prioritisasi tugas.
• Kemampuan dalam bekerja secara independen dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait